Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postrumsleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Postrumsleder til at varetage den daglige drift og ledelse af vores postrum. Som Postrumsleder vil du have ansvaret for at sikre en effektiv og sikker håndtering af al ind- og udgående post samt koordinere teamets arbejdsopgaver. Du vil være ansvarlig for at optimere processer, implementere nye procedurer og sikre, at alle postrelaterede opgaver udføres rettidigt og i overensstemmelse med virksomhedens standarder. Dine opgaver vil inkludere at lede og motivere postteamet, udarbejde vagtplaner, håndtere leverandørkontakt og sikre, at postrummet altid lever op til gældende sikkerheds- og kvalitetskrav. Du vil desuden stå for oplæring af nye medarbejdere og løbende udvikling af teamets kompetencer. Stillingen kræver, at du har et godt overblik, er serviceminded og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og være klar til at løse uforudsete udfordringer. Erfaring med posthåndtering eller logistik er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at sætte dit præg på postrummets udvikling og bidrage til virksomhedens samlede effektivitet. Hvis du brænder for ledelse, struktur og service, og ønsker at arbejde i en virksomhed med gode udviklingsmuligheder, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og motivere postteamet
- Sikre effektiv håndtering af ind- og udgående post
- Udarbejde og vedligeholde vagtplaner
- Optimere og implementere postprocedurer
- Sikre overholdelse af sikkerheds- og kvalitetskrav
- Håndtere kontakt til leverandører og eksterne partnere
- Oplære og udvikle nye medarbejdere
- Rapportere til ledelsen om postrummets drift
- Løse uforudsete problemer og udfordringer
- Sikre korrekt registrering og arkivering af post
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med posthåndtering eller logistik er en fordel
- Gode ledelses- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Gode kommunikationsevner på dansk
- Serviceminded og fleksibel
- Kan håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til IT-systemer er en fordel
- Ansvarlig og pålidelig
- Villig til at lære og udvikle sig
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med posthåndtering eller logistik?
- Hvordan motiverer du et team i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du struktur og overblik i dit arbejde?
- Har du erfaring med at udarbejde vagtplaner?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god service over for interne og eksterne samarbejdspartnere?
- Hvilke kvaliteter mener du er vigtige for en Postrumsleder?
- Hvordan arbejder du med udvikling af medarbejdere?
- Er du vant til at arbejde selvstændigt?
